为加强合同管理工作,松山湖(生态园)积极探索开发园区合同管理系统,借助现代信息管理手段,打造园区合同管理信息平台,推动相关工作规范、安全、高效运行。
一、综合对比,择优选取系统开发商。以安全高效、使用便捷为原则,经多方沟通、反复对比,确定了OA系统管理公司为合同系统开发商,将合同管理作为一个管理模块嵌入现有的OA系统,从而节约了开发成本,提升了使用便捷度。
二、充分沟通,认真商定系统开发需求。在系统开发过程中,围绕合同提交、合同审核、领导审批、存档备案、数据统计、报表查询及合同借阅等事项,积极与系统开发公司进行协商,确保每个环节都能运转流畅。
三、先行试用,及时收集反馈意见。目前合同系统开发工作已顺利完成,为做好系统模块的运行测试工作,选取了部分单位作为测试对象,就其在试用过程中发现的问题,及时反馈至开发商,进一步完善合同管理系统。
目前,合同管理系统已具备正式上线运行的条件。下来,松山湖(生态园)将针对各预算单位相关人员开展合同管理系统上线培训,扎实推进合同管理系统运行工作,不断提升合同管理工作的信息化水平。