东财办函〔2009〕53号

局机关各科室、直属各单位：

根据局党组要求，为进一步改进考勤管理制度，本着客观、真实、人性化的原则，我局对在行政办事中心办公的工作人员实行“一卡通”考勤管理，11月份为试运行阶段，12月份正式启用。现将有关情况通知如下：

一、“一卡通”考勤管理系统的操作方法

东莞市行政办事中心大楼共设门禁出入控制系统86套（主楼74套：负一楼8套，一楼大堂入口6套，一楼车库入主楼两通道各1套，主楼二楼通往餐厅两走廊各1套，二楼大堂入口1套，3楼信息办入口1套，15-20楼每层9套；东西楼12套：一楼大堂入口各4套、一楼车库入东西楼通道各1套、二楼大堂入口各1套），均可用于考勤系统的原始数据采集。我局工作人员持“一卡通”在上述地方进出刷卡的数据会自动录入考勤系统，其中在考勤区间内第一次刷卡数据作为考勤记录。

二、考勤说明

（一）考勤区间

“一卡通”考勤管理系统将一天的考勤分为两个区间，上午上班考勤区间为：06：00—12：00；下午上班考勤区间为：13:00—17:30。

（二）迟到说明

上午考勤：在上午9：00前的刷卡数据为正常考勤，其余时间视为迟到，分别为“迟到半小时”、“迟到一小时”、“迟到一小时以上”三种情况。

下午考勤：由于部分工作人员中午在办公室休息，根据局党组的要求，下午的考勤刷卡记录暂不作统计。

（三）考勤统计

每月初局信息中心将全局人员上个月的考勤情况进行统计并呈局领导审阅，内容包括：“迟到半小时”次数、“迟到一小时”次数、“迟到一小时以上”次数，缺勤天数，外出参加会议和公干天数，请休假天数。

（四）外出参加会议、公干的考勤处理

科室人员若因参加会议、外出公干而不能考勤的，需将有科长（负责人）签字的登记表交办公室（人事）备案，局信息中心将根据办公室（人事）收集的登记表录入考勤系统。

（五）请（休）假、补休假的考勤处理

请（休）假、补休假的，需填写请（休）假、补休假登记表并送交办公室（人事），由局信息中心据以录入考勤系统。

（六）其他事宜

按照既定做法，副处级以上人员考勤不进行统计；直属分局票据监管中心、基建工程会计委派科、投资审核办公室由于不在行政办事中心办公，仍维持网上行政办公系统（OA）考勤的做法，考勤情况每月汇总后交局信息中心统一上报局党组；松山湖财政分局、虎门港财政分局、生态园财政分局自行确定本单位的考勤制度。

                                                                                                                               二○○九年十一月十一日

主题词：一卡通 考勤 通知