关于做好2020年东莞市政府采购协议供应
商库征集入库相关事宜的通知
 
各制造商、供应商:
根据东莞市财政局《关于印发<东莞市2020年集中采购机构采购项目实施方案>的通知》(东财〔2020〕38号)的有关规定,为切实做好协议供货采购供应商征集入库工作,现将有关事项通知如下:
一、入库品目范围及征集对象
(一)服务器、台式计算机、便携式计算机、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、复印机、投影仪、通用照相机、速印机、乘用车(轿车)、客车、电梯、空调机、通用摄像机。
1.上述品目的制造商
2.上述品目的经销商
(二)视频会议系统设备、家具用具、装修工程、修缮工程、印刷服务。
上述品目的供应商。
二、资质要求
(一)通用要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2.未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以集中采购机构于递交资料当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网查询结果为准,如相关失信记录已失效,申请人需提供相关证明资料)。
(二)品目资质要求
1.服务器、台式计算机、便携式计算机、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、复印机、投影仪、通用照相机、速印机、乘用车(轿车)、客车、空调机、通用摄像机
 (1)制造商必须为中华人民共和国境内生产制造相关产品的制造商或其销售公司;或是取得产品制造商(包括制造商的销售公司)授权申请代理入库的代理商。同一品牌产品制造商在同一品目内只允许授权一家代理商代理入库事宜,同一代理商在同一品目内只能代理一个品牌产品制造商参与入库事宜。
(2)经销商须获得已入库商品制造商、销售公司或授权代理商的入库授权。
2.电梯
(1)制造商必须为中华人民共和国境内生产制造相关产品的制造商或其销售公司;或是取得产品制造商(包括制造商的销售公司)授权申请代理入库的代理商。同一品牌产品制造商在同一品目内只允许授权一家代理商代理入库事宜,同一代理商在同一品目内只能代理一个品牌产品制造商参与入库事宜。须同时提供所投电梯品牌生产厂家的《特种设备(电梯)制造许可证》。
(2)经销商须获得已入库品牌电梯制造商、销售公司或授权代理商的入库授权。
3.视频会议系统设备、家具用具
暂无资质要求。
4.装修工程、修缮工程
供应商应具备建设行政主管部门核发的建筑装修装饰工程专业承包资质,同时具备建设行政主管部门颁发的安全生产许可证。
5.印刷服务
供应商应具备出版管理部门颁发的《印刷经营许可证》或者保密管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质》证书。
三、申请入库资料
(一)基本资料(申请入库的制造商、代理商、经销商、供应商均需要提供)
1.法人或者其他组织的营业执照(或事业单位法人证书)等证明文件(复印件加盖公章);
2.财务状况报告(提供财务报告或基本开户银行出具的资信证明)(复印件加盖公章);
3.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(需提供递交入库资料之日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,须提供相应证明材料)(复印件加盖公章);
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料,须提供《供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力情况》(按照附件1格式提供);
5.参加本次入库申请前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(按照附件2格式提供)。
(二)其他资料要求
1.服务器、台式计算机、便携式计算机、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、复印机、投影仪、通用照相机、速印机、乘用车(轿车)、客车、空调机、通用摄像机
   (1)制造商入库时须提供(乘用车(轿车)、客车品目同时具有新能源纯电动车、燃油公务汽车的需分别提交资料并注明类别):
a.入库承诺书(按照附件3格式提供);
b.制造商(包括制造商的销售公司)授权代理商代理申请品牌入库的,应提供产品制造商的授权书(授权书应包括:授权范围、授权时间、承诺条款等内容)。(授权书按照附件4格式提供)
c.报价文件。(上述品目制造商必须按照折扣率进行报价,即政府采购供货价=东莞地区同期市场价×政府采购折扣率)(按照附件5格式提供)。乘用车(轿车)、客车须在报价表备注栏明确具体类别(类别为:新能源纯电动车、燃油公务汽车)。
   (2)经销商入库时须提供:
a.入库承诺书(按照附件3格式提供);
b.制造商(或其销售公司或授权代理商)针对本次入库的授权书。(授权书按照附件6格式提供)
2.电梯
(1)制造商入库时须提供:
a.提供所投电梯品牌生产厂家的《特种设备(电梯)制造许可证》(复印件加盖公章)
b.入库承诺书(按照附件3格式提供);
c.制造商(包括制造商的销售公司)授权代理商代理申请品牌入库的,应提供产品制造商的授权书(授权书应包括:授权范围、授权时间、承诺条款等内容)。(授权书按照附件4格式提供)
d.报价文件。(上述品目制造商必须按照折扣率进行报价,即政府采购供货价=东莞地区同期市场价×政府采购折扣率)。(按照附件5格式提供)
(2)经销商入库时须提供:
a.入库承诺书(按照附件3格式提供);
b.制造商(或其销售公司或授权代理商)针对本次入库的授权书(授权书应包括:授权范围、授权时间、承诺条款等内容)。(授权书按照附件6格式提供)
3.视频会议系统设备
供应商入库时应提供:
a.入库承诺书(按照附件3格式提供)
b.报价文件,只报整体折扣率,无须填写具体品牌型号。(上述品目供应商必须按照折扣率进行报价,即政府采购供货价=东莞地区同期市场价×政府采购折扣率)(按照附件5格式提供)
4.家具用具
供应商入库时应提供:入库承诺书(按照附件3格式提供)
5.装修工程、修缮工程
供应商入库时应提供:
a.建设行政主管部门核发的建筑装修装饰工程专业承包资质 (复印件加盖公章)
b.建设行政主管部门颁发的安全生产许可证(复印件加盖公章)
c.入库承诺书(按照附件3格式提供)
d.《装修修缮工程信息登记表》(附件8),以Excel工作表格式(无需打印扫描)
6.印刷服务
供应商入库时应提供:
a.提供出版管理部门颁发的《印刷经营许可证》或者保密管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质》证书(复印件加盖公章)
b.入库承诺书(按照附件3格式提供)
c.报价文件。(上述品目供应商必须按照折扣率进行报价,即政府采购供货价=东莞地区同期市场价×政府采购折扣率)。(按照附件5格式提供)
四、服务要求
(一)本次征集的协议供货期限从征集审核入库之日至2021年12月31日止,期间价格(折扣率)不可作调整,如市政府采购监管部门对协议供货采购业务的规定有调整,从其规定。
(二)本次征集的主要目的是选择协议供货商资格,并不保证成为协议供货商后的具体成交数量,协议供货商应提供最优惠的价格和服务,以增加其竞争力;协议履行期间的经营风险由协议供货商自行承担。
(三)供应商提供的协议供货产品必须符合国家有关环保、节能及强制性标准。
(四)已入库品牌制造商应协助做好经销商入库工作,不得阻扰、排斥符合资格的经销商进入本协议供货供应商库,不得向经销商提出任何不合理的要求作为授权入库的条件,否则可能导致协议供货资格被取消。
(五)供应商须制订销售服务计划体系(如订货、送货时间等)以及售后服务计划体系(维修响应时间、定期回访计划等)。
五、注意事项
(一)各供应商须按以上要求准备好相关资料,所有资料均须加盖供应商公章。
(二)只有在制造商(或其销售公司)入库审核通过后,其授权经销商的入库申请才能通过。经销商可登陆东莞市政府采购网协议供应商库http://czj.dg.gov.cn/dggp/supplier/commonSupplier.do?liIndex=1查询已入库品目、品牌、制造商等相关信息。
(三)协议供应商行为规范等相关配套制度将由市财政局或市公共资源交易中心另行制定,所有协议供应商均须无条件遵守。
(四)各供应商在办理政府采购协议供应商征集入库前,须按照市财政局《关于做好政府采购供应商建档入库的通知》办理政府采购供应商建档入库事宜,具体指引如下:
1.数字证书办理:供应商登录东莞市公共资源交易网(http://ggzy.dg.gov.cn)首页服务指南”—“数字证书下载相关资料办理数字证书,三种CA证书任选其一办理即可(目前协议供货系统暂时仅支持网证通CA)。GDCA咨询电话95105813、18680622730, 深圳CA咨询电话18138280601,网证通咨询电话0769-22499398、22380830;已具有以上数字证书的供应商可直接登录东莞市公共资源交易网办理建档入库。
2.建档入库办理:供应商登录东莞市公共资源交易网(http://ggzy.dg.gov.cn)进行办理,办理方法详见《关于开展政府采购供应商注册建库工作的通知》,办理指南详见“东莞市公共资源交易网”—“网上办事”-“政府采购”-“政府采购办事指引”-“《供应商建档业务办理指南(交易中心企业库)》”,供应商按要求填写并上传相关资料后,由本中心系统运维部审核办理,如有疑问,请联系市公共资源交易中心系统运维部,电话0769-28330677。
(五)供应商可查看入库办理指南了解入库申请流程(详见附件7)。
(六)成功入库供应商名单将于递交资料截止后5个工作日内在东莞市政府采购网( http://czj.dg.gov.cn/dggp/)、东莞市公共资源交易网(http://ggzy.dg.gov.cn)进行公告。
六、递交方式
政府采购协议供应商库征集入库、申请变更等资料以电子邮件形式提交(递交资料邮箱:ggzyzfcg@dg.gov.cn)。
(一)递交入库申请资料
1.各供应商按以上要求准备齐所需资料加盖公章后扫描压缩,于每月前五个工作日内将申请资料发送至上述邮箱,并在邮件标题注明办理事项、公司名称、入库品目、联系人和联系电话(例:协议供应商入库资料提交(***公司,空调机,李先生,135********))。
2.资料提交截止时间为每月第五个工作日17点30分,逾期提交的,将于次月审核;
(二)递交变更申请资料
已入库的政府采购协议供应商申请变更的,请按《政府采购协议供货商资料变更、撤销经销商操作指引(20200325)》(附件9)要求填写相关资料并按要求加盖公章,扫描发送至上述邮箱,提交时间不受限制。
为保证入库、变更工作顺利办理,请各供应商务必按照通知要求仔细核对相关申请资料并提交申请。另外,已入库的供应商可加入QQ群:654457330或943923639进行业务的沟通和交流。如有疑问,请联系东莞市公共资源交易中心政府采购部彭小姐、陈先生,联系电话:28330636、23668507。
此前相关规定与本通知不一致的地方,以本通知为准。
 
附件3:《入库承诺书
附件4:《制造商授权书
附件5:《报价表
附件6:《经销授权书
附件7:《入库办理指南
 
 
                                                                   东莞市公共资源交易中心
                                                                                                                                               2020年3月27